บริษัทตกแต่งภายในออฟฟิศ วางแผนงานผลิตอย่างไรไม่ให้งานสะดุด

บริษัทตกแต่งภายในออฟฟิศ ควรวางแผนงานผลิตควบคู่กับแบบก่อสร้าง ตารางหน้างาน ระบบอาคาร และวันย้ายเข้าใช้งานจริง เพราะงานโต๊ะ ตู้ เคาน์เตอร์ ผนังกั้น และเฟอร์นิเจอร์สั่งผลิตแต่ละประเภทมีระยะเวลาและลำดับติดตั้งต่างกัน หากเริ่มผลิตเร็วเกินไปอาจได้ขนาดไม่ตรงพื้นที่ แต่ถ้าเริ่มช้าเกินไปก็อาจทำให้ออฟฟิศเปิดใช้งานไม่ทันกำหนด

หัวใจของการควบคุมงานจึงไม่ใช่การเร่งผลิตทุกชิ้นพร้อมกัน แต่คือการแยกว่างานใดผลิตล่วงหน้าได้ งานใดต้องรอวัดยืนยัน และงานใดต้องประสานกับระบบไฟ แอร์ อินเทอร์เน็ต หรืออุปกรณ์สำนักงานก่อน บทความนี้สรุปวิธีวางแผนตั้งแต่แบบอนุมัติจนถึงวันติดตั้ง เพื่อช่วยลดการรื้อแก้และผลกระทบต่อการทำงานขององค์กร

ทำไมงานผลิตออฟฟิศจึงวางแผนเหมือนบ้านไม่ได้ทั้งหมด

ออฟฟิศมีจำนวนผู้ใช้งานและอุปกรณ์มากกว่าพื้นที่พักอาศัยทั่วไป โต๊ะทำงานหนึ่งแถวอาจเชื่อมกับปลั๊กไฟ ระบบข้อมูล รางสาย และฉากกั้นหลายจุด ห้องประชุมต้องรองรับจอ ระบบประชุมออนไลน์ และการควบคุมเสียง ส่วนเคาน์เตอร์ต้อนรับต้องสอดคล้องทั้งกับภาพลักษณ์องค์กร ทางเดิน และการทำงานของพนักงาน

นอกจากนี้ หลายโครงการต้องรีโนเวทในอาคารที่ยังเปิดใช้งาน มีช่วงเวลาขนของจำกัด หรือต้องแบ่งส่งมอบเป็นเฟส งานผลิตจึงต้องอ้างอิงทั้งแบบ สภาพหน้างาน และแผนย้ายทีม ไม่สามารถดูเพียงจำนวนตารางเมตรแล้วกำหนดวันผลิตแบบเดียวกันทุกโครงการได้

การผลิตเร็วไม่เท่ากับโครงการเสร็จเร็ว หากขนาด ระบบ หรือพื้นที่ติดตั้งยังไม่พร้อม ชิ้นงานที่ผลิตเสร็จก่อนอาจกลายเป็นงานที่ต้องรื้อแก้ในภายหลัง

ข้อมูลอะไรต้องพร้อมก่อนบริษัทตกแต่งภายในออฟฟิศเริ่มผลิต

แยกงานผลิตเป็น 3 กลุ่มก่อนกำหนดตาราง

การแบ่งงานตามความพร้อมช่วยให้ผลิตล่วงหน้าได้โดยไม่เพิ่มความเสี่ยง งานแต่ละชิ้นไม่จำเป็นต้องเริ่มพร้อมกัน แม้อยู่ในพื้นที่เดียวกันก็ตาม

กลุ่มที่ผลิตล่วงหน้าได้

เป็นชิ้นงานที่มีขนาดค่อนข้างอิสระและไม่ต้องพอดีกับผนังทุกด้าน เช่น โต๊ะประชุมลอยตัว โต๊ะทำงานแบบโมดูล ตู้เอกสารเคลื่อนย้ายได้ หรือเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้ขนาดมาตรฐาน งานกลุ่มนี้สามารถเริ่มหลังแบบและวัสดุได้รับการอนุมัติ

กลุ่มที่ต้องรอวัดยืนยัน

ได้แก่ เคาน์เตอร์ต้อนรับ ตู้สูงเต็มผนัง ตู้แพนทรี ตู้ที่เชื่อมเสาหรือฝ้า และผนังตกแต่งที่ต้องจบแนบกับพื้นที่ งานเหล่านี้ควรรอจนผนัง พื้น ฝ้า และระบบอยู่ใกล้สภาพสุดท้ายก่อนกำหนดขนาดผลิต

กลุ่มที่ต้องรออุปกรณ์หรือระบบ

เช่น ตู้สำหรับเครื่องพิมพ์ ตู้แร็ก เคาน์เตอร์ที่มีระบบ POS โต๊ะประชุมพร้อมจอ และชุดแพนทรีที่ติดตั้งเครื่องใช้ไฟฟ้า ต้องสรุปรุ่น ขนาด จุดเชื่อมต่อ และระยะระบายอากาศก่อนผลิต

แบบ 3 มิติยังไม่ใช่แบบสำหรับส่งโรงงาน

แบบ 3 มิติใช้สื่อสารบรรยากาศ รูปทรง สี และวัสดุโดยรวม แต่ไม่แสดงรายละเอียดที่จำเป็นต่อการผลิตครบทุกจุด ก่อนส่งโรงงานควรมีแบบผลิตที่อ้างอิงจากผังและแบบระบบฉบับล่าสุด

แบบผลิตงานออฟฟิศควรระบุอะไร

• ขนาดกว้าง ลึก และสูงของชิ้นงานแต่ละชุด
• รูปด้าน รูปตัด และการแบ่งโมดูล
• วัสดุโครงสร้าง วัสดุปิดผิว และทิศทางลาย
• ตำแหน่งปลั๊ก ช่องร้อยสาย และฝาเปิดตรวจระบบ
• รุ่นบานพับ รางลิ้นชัก มือจับ และอุปกรณ์
• ระยะสำหรับติดตั้งจอ เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์ไอที
• รายละเอียดรอยต่อกับพื้น ผนัง ฝ้า และกระจก
• วิธีถอดซ่อมหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ภายหลัง

แบบทุกชุดควรมีเลขที่แก้ไขและวันที่ชัดเจน เพื่อป้องกันฝ่ายผลิตใช้ข้อมูลเก่าเมื่อมีการเปลี่ยนผังหรือระบบระหว่างโครงการ

โต๊ะทำงานต้องประสานกับระบบไฟและข้อมูลอย่างไร

โต๊ะทำงานในออฟฟิศไม่ได้มีหน้าที่เป็นพื้นวางคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่ต้องรองรับสายไฟ สายข้อมูล อะแดปเตอร์ จอ และอุปกรณ์ส่วนกลาง การออกแบบโต๊ะโดยไม่ประสานกับระบบอาจทำให้สายพาดทางเดิน ปลั๊กอยู่ไกล หรือไม่สามารถเพิ่มอุปกรณ์ภายหลังได้

หากองค์กรมีแผนเพิ่มจำนวนพนักงาน ควรออกแบบโต๊ะและระบบให้ขยายเป็นโมดูลได้ แทนการผลิตชุดที่ยึดติดกับจำนวนที่นั่งปัจจุบันทั้งหมด

ห้องประชุมต้องสรุปอุปกรณ์ก่อนผลิตผนังและโต๊ะ

ห้องประชุมเกี่ยวข้องกับจอ กล้อง ไมโครโฟน ลำโพง ระบบควบคุม และสายเชื่อมต่อหลายประเภท ตำแหน่งอุปกรณ์มีผลต่อทั้งโต๊ะ ผนัง ฝ้า และงานระบบ จึงไม่ควรเลือกอุปกรณ์หลังงานบิวท์อินเสร็จแล้ว

1. กำหนดจำนวนผู้ใช้งานและรูปแบบการประชุม
2. สรุปขนาดจอและตำแหน่งกล้อง
3. กำหนดจุดไฟ จุดข้อมูล และทางเดินสาย
4. ตรวจระยะมองเห็นจากที่นั่งทุกตำแหน่ง
5. กำหนดช่องเปิดสำหรับดูแลและเปลี่ยนอุปกรณ์
6. ตรวจเสียงสะท้อนร่วมกับวัสดุผนัง ฝ้า และพื้น

โต๊ะประชุมที่มีระบบไฟในตัวควรสามารถเปิดตรวจสายได้โดยไม่ต้องยกท็อปหรือรื้อโครงหลัก ส่วนผนังจอควรมีพื้นที่ระบายความร้อนและรองรับน้ำหนักตามอุปกรณ์จริง

เคาน์เตอร์ต้อนรับต้องรออะไรบ้างก่อนส่งผลิต

เคาน์เตอร์ต้อนรับเป็นจุดที่สะท้อนภาพลักษณ์องค์กร แต่ยังต้องรองรับการทำงานของพนักงาน ระบบคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ โทรศัพท์ การจัดเก็บเอกสาร และการรับผู้มาติดต่อ

ก่อนผลิตควรตรวจตำแหน่งจากหน้างานจริง เพราะเคาน์เตอร์มักเชื่อมกับพื้น ผนัง โลโก้ และระบบไฟหลายส่วน หากระดับพื้นหรือแนวผนังเปลี่ยน รอยต่อที่มองเห็นชัดอาจคลาดเคลื่อนตามไปด้วย

จุดที่ต้องตรวจในเคาน์เตอร์ต้อนรับ

• ความสูงด้านผู้มาติดต่อและด้านพนักงาน
• พื้นที่เข่าและตำแหน่งเก้าอี้ทำงาน
• ช่องเก็บเครื่องพิมพ์ เอกสาร และของใช้ประจำ
• ปลั๊ก จุดข้อมูล และช่องระบายความร้อน
• ตำแหน่งโลโก้และแสงส่องแบรนด์
• ระยะทางเดินสำหรับพนักงานและผู้ใช้วีลแชร์

แพนทรีออฟฟิศต้องเชื่อมงานผลิตกับงานระบบ

แพนทรีเป็นพื้นที่ที่มีทั้งน้ำ ไฟ ความร้อน และการใช้งานร่วมกัน เครื่องใช้ไฟฟ้าหลัก เช่น ตู้เย็น ไมโครเวฟ เครื่องชงกาแฟ หรือเครื่องล้างจาน ควรถูกระบุรุ่นหรือขนาดก่อนทำแบบผลิต

ตู้ใต้ซิงก์ต้องเปิดถึงวาล์วและท่อน้ำทิ้งได้ จุดปลั๊กไม่ควรอยู่ในตำแหน่งเสี่ยงต่อน้ำ และเครื่องที่เกิดความร้อนต้องมีระยะระบายอากาศตามคำแนะนำของผู้ผลิต วัสดุผิวหน้าควรทนความชื้น คราบ และการทำความสะอาดบ่อย

วัสดุออฟฟิศต้องเลือกจากความถี่ในการใช้งาน

พื้นที่สำนักงานมีการเปิดปิดตู้ เลื่อนเก้าอี้ และใช้งานพื้นผิวซ้ำตลอดวัน วัสดุที่เหมาะจึงต้องพิจารณาความทนทาน การดูแล และการซ่อมเฉพาะจุดร่วมกับภาพลักษณ์องค์กร

ก่อนอนุมัติควรตรวจตัวอย่างจริงภายใต้แสงของพื้นที่ รวมถึงศึกษาข้อมูลผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องจาก สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม

วางแผนผลิตแบบแบ่งเฟสช่วยให้ออฟฟิศเปิดทำงานต่อได้อย่างไร

องค์กรที่ไม่สามารถหยุดงานทั้งสำนักงานอาจแบ่งพื้นที่ก่อสร้างและส่งมอบเป็นเฟส เช่น ทำชั้นใหม่ก่อน ย้ายพนักงานเข้า แล้วจึงรีโนเวทพื้นที่เดิม หรือแบ่งตามแผนกเพื่อควบคุมเสียง ฝุ่น และจำนวนที่นั่งชั่วคราว

การผลิตต้องแบ่งตามเฟสเดียวกับหน้างาน ไม่ควรผลิตและส่งชิ้นงานทุกพื้นที่เข้ามาพร้อมกัน เพราะจะใช้พื้นที่เก็บของมากและเพิ่มความเสี่ยงต่อความเสียหาย

ข้อมูลที่ต้องมีในแผนแบ่งเฟส

• พื้นที่ที่ส่งมอบในแต่ละช่วง
• จำนวนพนักงานที่ต้องย้ายชั่วคราว
• ลำดับการผลิตและติดตั้งเฟอร์นิเจอร์
• เส้นทางขนของที่ไม่รบกวนพื้นที่ใช้งาน
• การกั้นฝุ่น เสียง และความปลอดภัย
• วันทดสอบระบบก่อนย้ายทีมเข้าใช้งาน

ก่อนติดตั้งต้องตรวจความพร้อมของหน้างาน

ชิ้นงานไม่ควรถูกนำเข้าพื้นที่เพียงเพราะผลิตเสร็จแล้ว หน้างานต้องแห้ง สะอาด และผ่านงานที่อาจสร้างความเสียหายต่อผิวสำเร็จมาแล้ว รวมถึงต้องมีพื้นที่สำหรับพักและประกอบงานอย่างเพียงพอ

1. ตรวจพื้น ผนัง และฝ้าว่าได้ระดับตามแบบ
2. ตรวจปลั๊ก จุดข้อมูล และงานระบบที่อยู่หลังตู้
3. ตรวจว่างานสีและงานเปียกแห้งสนิท
4. ป้องกันพื้น ลิฟต์ และเส้นทางขนย้าย
5. ยืนยันช่วงเวลาขนของกับฝ่ายอาคาร
6. จัดพื้นที่พักชิ้นงานโดยไม่กีดขวางทางหนีไฟ

การตรวจรับออฟฟิศต้องทดสอบมากกว่าหน้าตางาน

หลังติดตั้งควรทดลองใช้พื้นที่เสมือนวันทำงานจริง ไม่ควรตรวจเพียงสี รอยต่อ และความเรียบร้อย เพราะปัญหาหลายอย่างจะพบเมื่อเชื่อมอุปกรณ์และมีผู้ใช้งานพร้อมกัน

• เปิดปิดตู้ ลิ้นชัก และประตูทุกจุด
• ทดสอบปลั๊ก จุดข้อมูล และระบบไฟบนโต๊ะทำงาน
• ทดลองใช้จอ กล้อง และระบบประชุม
• ตรวจการเข้าถึงตู้ไฟ วาล์ว และช่องเซอร์วิส
• ตรวจทางเดินเมื่อมีเก้าอี้ถูกเลื่อนออกใช้งาน
• ทดสอบเครื่องใช้ไฟฟ้าและระบบน้ำในแพนทรี
• ตรวจวัสดุและฟิตติ้งกับรายการอนุมัติ
• บันทึกรายการแก้ไขพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเสร็จ

ตารางผู้รับผิดชอบตั้งแต่แบบถึงเปิดใช้งาน

ข้อผิดพลาดที่ทำให้การผลิตออฟฟิศล่าช้า

• เริ่มผลิตก่อนผังที่นั่งได้รับการยืนยัน
• ใช้ภาพ 3 มิติแทนแบบผลิต
• ไม่สรุปอุปกรณ์ไอทีและเครื่องใช้ไฟฟ้า
• ผลิตตู้พอดีผนังโดยไม่วัดยืนยันหน้างาน
• ฝ่ายผลิตและทีมระบบใช้แบบคนละฉบับ
• วัสดุยังไม่อนุมัติแต่กำหนดวันส่งมอบไว้แล้ว
• ไม่แบ่งโมดูลตามขนาดลิฟต์และทางขนของ
• ส่งชิ้นงานเข้าพื้นที่ก่อนงานเปียกและงานสีเสร็จ
• กำหนดวันย้ายเข้าตรงกับวันสิ้นสุดงานติดตั้ง

ขั้นตอนวางแผนงานผลิตออฟฟิศที่ควรใช้

1. สรุปจำนวนผู้ใช้งาน ผัง และอุปกรณ์
2. สำรวจพื้นที่และข้อกำหนดของอาคาร
3. ประสานแบบตกแต่งกับแบบไฟ แอร์ และข้อมูล
4. แบ่งชิ้นงานตามความพร้อมในการผลิต
5. อนุมัติแบบผลิต วัสดุ และฟิตติ้ง
6. วัดยืนยันงานที่ต้องพอดีกับพื้นที่
7. วางแผนผลิต ขนส่ง และติดตั้งตามเฟส
8. ตรวจความพร้อมของพื้นที่ก่อนนำชิ้นงานเข้า
9. ติดตั้งและเชื่อมต่อระบบที่เกี่ยวข้อง
10. ทดสอบพื้นที่ ตรวจรับ และแก้ไขก่อนย้ายเข้า

สามารถดูตัวอย่างแนวทางการจัดพื้นที่ทำงาน วัสดุ และงานบิวท์อินได้จากหน้า ผลงานออกแบบตกแต่งภายในของ APN รวมถึงศึกษาขอบเขตงานออกแบบ ก่อสร้าง และ Turnkey ได้ที่ บริการออกแบบตกแต่งภายในครบวงจร

สรุป: งานผลิตออฟฟิศที่ดีต้องเดินตามความพร้อมของข้อมูล

บริษัทตกแต่งภายในออฟฟิศ ที่ทำงานเป็นระบบควรแยกชิ้นงานตามความพร้อม ประสานแบบกับระบบและอุปกรณ์ วัดยืนยันก่อนผลิตงานที่ต้องพอดีกับพื้นที่ และวางแผนขนส่งติดตั้งตามวันส่งมอบจริง วิธีนี้ช่วยลดการแก้ชิ้นงานหน้างาน ลดผลกระทบต่อพนักงาน และทำให้ออฟฟิศพร้อมใช้งานได้ใกล้เคียงแผนมากขึ้น

APN Corporation Interior ก่อตั้งในปี 2012 มีประสบการณ์ด้านการออกแบบตกแต่งภายในมากกว่า 10 ปี และมีผลงานกว่า 120 โปรเจกต์ ให้บริการออกแบบออฟฟิศ แบบ 3 มิติ งานบิวท์อิน งานก่อสร้าง และงาน Turnkey ครบวงจร สนใจปรึกษาการวางผัง งานผลิต หรือขอใบเสนอราคา ติดต่อได้ที่ https://www.apnth.com หรือโทร 081-171-8084

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ควรเริ่มผลิตเฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศเมื่อไร

ควรเริ่มหลังผัง จำนวนผู้ใช้งาน วัสดุ และแบบผลิตได้รับการยืนยัน ส่วนงานที่ต้องพอดีกับผนังหรือเชื่อมระบบควรรอวัดหน้างานจริงก่อนผลิต

งานออฟฟิศจำเป็นต้องมีแบบผลิตหรือไม่

จำเป็น โดยเฉพาะโต๊ะที่มีระบบสาย เคาน์เตอร์ ตู้แพนทรี และผนังตกแต่ง แบบผลิตช่วยระบุขนาด วัสดุ ฟิตติ้ง และตำแหน่งเชื่อมต่อที่ภาพ 3 มิติแสดงไม่ครบ

รีโนเวทออฟฟิศโดยไม่หยุดงานได้หรือไม่

ทำได้หากแบ่งพื้นที่และส่งมอบเป็นเฟส พร้อมวางแผนย้ายพนักงาน เส้นทางขนของ การกั้นฝุ่น เสียง และการทดสอบระบบก่อนเปิดใช้งานแต่ละส่วน

ต้องสรุปอุปกรณ์ไอทีก่อนผลิตโต๊ะหรือไม่

ควรสรุปจำนวนจอ จุดไฟ จุดข้อมูล และวิธีเดินสายก่อน เพราะมีผลต่อขนาดโต๊ะ รางสาย ช่องเปิด และตำแหน่งติดตั้งอุปกรณ์

ควรเผื่อเวลาก่อนย้ายเข้าออฟฟิศกี่ขั้นตอน

ควรมีช่วงทดสอบระบบ ตรวจรับ ทำความสะอาด และแก้ไขหลังติดตั้ง ไม่ควรกำหนดวันย้ายเข้าตรงกับวันสุดท้ายของงานผลิตหรืองานติดตั้ง

เลือกบริษัทตกแต่งภายในออฟฟิศควรดูอะไร

ควรดูประสบการณ์งานสำนักงาน ระบบสำรวจและเขียนแบบ ความสามารถในการประสานระบบไอทีและอาคาร แผนแบ่งเฟส งานบิวท์อิน และวิธีตรวจรับก่อนเปิดใช้งาน